年初以来,吉林市邮政业安全中心聚焦省邮政业安全中心提出的“维护用户合法权益,提高用户满意度”的工作要求,着眼提升工作效率和质量,推动快递企业严格落实快递服务标准,促进快递业健康发展,采取多措施处置“12345”政务服务便民热线转办线索,确保行业各类合理诉求“办得及时、办得满意”,真正架起“连心桥”,凝聚发展“向心力”。
一是申诉及时受理,规范台账管理。中心克服人员紧张的因素,安排高素质专业人员关注“12345”政务服务便民热线平台关于邮快件受理信息,第一时间将接收到的工单按照规范登记流转办理,建立动态管理信息,要求快递企业专人对接,并在规定期限内把消费者反映的问题及时反馈办结,确保工单处理流程严密,工单不延时,不遗漏。
二是申诉及时核查,当日事当日转。中心每天调度跟进督促企业压实企业服务主体责任,并安排专业人员与涉及快递企业核实、研判、分析、确保群众合理诉求得到合理合规解决。
三是申诉及时通报,落实责任。中心每日对申诉情况进行汇总,分析研判当日工单数量、涉诉内容,办结情况,每周形成工作周报,呈送市局主管领导和普服科、市场科,有针对性地分类提出下步整改建议和措施,提升对热线申诉工作重视程度。
吉林市安全中心表示,下一步,将全面落实省局关于2023年快递业务旺季服务保障工作会议要求,强化申投诉处理能力,及时妥善解决消费者反映的问题,维护好消费者合法权益,让申投诉成为了解、处理企业服务运行问题的重要窗口和渠道,为群众提供更高水平用邮服务。