为督促寄递企业进一步做好服务保障,近日,按照吉林市局关于开展快递服务质量突出问题专项整治工作的要求,吉林市邮政业安全中心采用“12345+申诉预警”联动模式,提升邮政快递申诉办理质效,及时解决消费者使用快递的“烦心事”。
一是协调联动,当好解决纠纷的“调节器”。加强与12345政务服务平台协调对接,畅通横向沟通渠道,利用12345政务平台感知社会需求的优势,汇总消费者对寄递服务的申诉事项。对消费者反映的易发、多发问题及时转办相关企业进行处理,采用实时跟踪的形式督办企业处理时限和进度,每件申诉专人电话回访,了解企业处理情况及消费者满意度,避免消费者升级投诉,即及时化解了消费者与企业之间的矛盾,又保障了消费者的合法权益。同时,对12345平台转办的工单分类办理,一般问题即诉即办,复杂问题协同办理,申诉处理进度不断加快。截止目前,12345平台受理邮政、快递类诉求3017件,为消费者挽回经济损失近10万元,申诉办结率100%,消费者对邮政管理部门申诉处理满意率100%。
二是提前预警,用好申诉处理的“晴雨表”。申诉是反映企业服务质量一面镜子,可折射出行业运行状况。4月份以来,辖区申诉受理量突增,较去年同比增长163.3%,数据呈现异常,集中在邮件快件延误、丢失等方面,申诉中心立即启动了申诉预警机制,统计企业峰值件量,预测申诉率,向相关企业下发申诉预警通知,重点关注和督导,督促各企业改进服务薄弱环节,邀请企业客服人员现场办公,及时提供邮件快件跟踪查询和投诉受理服务,通过申诉预警与行业监管联动,避免因申诉引发社会舆情,保障了行业健康有序发展。
三是关注民生,做好民生快件的“加速器”。贯彻落实各类群众急需邮件快件优先处理的工作要求,高度重视群众关注的急难愁盼问题,针对群众关于民生物资的寄递服务诉求,建立快速反应机制,安排专人与企业对接,负责处理民生诉求,要求企业对需要优先处理的邮件快件作特殊标记,督促企业确保专人负责、优先派送,24小时内投送到位。4月份以来,受理民生类申诉咨询2220次,优先派送急需邮件快件652件。
吉林市安全中心表示,下一步,将按照市局的工作要求持续强化申诉工作,发挥好申诉工作“晴雨表”“风向标”作用,提升快递服务质量,践行“人民邮政为人民”的初心使命,为消费者提供更加高效、便捷的寄递服务。