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吉林市安全中心“五措并举”做好邮政快递行业申诉处理工作

来源: 邮政业安全中心

日期:2024-12-12 11:05:56

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为进一步提升邮政快递行业服务质量,保障消费者合法权益,吉林市邮政业安全中心五措并举强化申诉处理工作,切实增强人民群众用邮获得感、幸福感和安全感。20241-11月受理12345市长便民热线转办用户投诉3017件,及时签收率、回复及时率、满意率均为100%;1-11月邮政业消费申诉受理175件。

一是坚持学习为先,提高申诉处理工作能力。全方面学习掌握关于邮政、快递服务相关法律法规、规章及相关规范性文件,掌握行业新政策新规定,提高申诉处理效率。组织企业申投诉工作人员开展教育培训,掌握规则变动和处理技巧。

二是坚持实干为本,完善工作办理机制。细化申诉岗位职责,明确专人受理,对所有投诉举报案件处理流程及结果进行登记建档。及时受理申诉案件,深入了解群众诉求,完善投诉申诉处理流程,做到积极协调,用心倾听,件件有回音,事事有反馈。

三是坚持调解为主,全力化解矛盾纠纷。针对反复投诉、矛盾冲突较大的投诉申诉事件,采取组织寄递企业负责人与投诉人面对面沟通方式,调解各类纠纷,促成双方达成协议,将矛盾纠纷化解到最小。

四是坚持跟踪问效,压实企业服务主体责任。督促承办企业及时认真处理消费者的投诉,提升消费者满意度,最大限度满足广大消费者的合理诉求,杜绝消费者二次返单问题。每月汇总申诉量高的企业,有针对性地指出企业存在的问题,降低有效申诉率。

五是坚持总结提升,优化服务质量。做好电话回访,了解消费者对反映问题处理情况、工作人员服务态度的满意度,多方位分析消费者诉求难点、堵点,改进重复投诉事项的办理流程,不断优化申诉处理服务。同时根据申诉案件数据,精准分析企业服务质量问题,督促企业加强管理,采取措施减少投诉、提高快递员服务职业素养。

    吉林市安全中心表示,下一步,将进一步健全申诉处理机制,加大监督执法力度,切实督促邮政快递企业不断提升服务质量,保障消费者合法权益。